Gestione sus clases con Google Sites

Google Sites constituye una poderosa herramienta de apoyo a las clases, sean presenciales o a distancia. El docente, con mucha o poca experiencia en el uso de las TIC, encontrará en este servicio la solución a las necesidades de comunicación con sus estudiantes, quienes, a su vez, dispondrán de un espacio formal de consulta. De esta manera, el correo electrónico pasará a convertirse en una herramienta de apoyo al sitio Google, al igual que el blog y las redes sociales.

Como ya se explicó en el post Blog para el trabajo docente, al crear un sitio mediante este servicio, tendrá la posibilidad de alojar archivos, físicamente, para ser descargados en su formato original. Los archivos se actualizan automáticamente, sin necesidad de eliminar la versión anterior. Se pueden crear múltiples páginas en un sitio Google de acuerdo a diseños predeterminados. En ellas, junto a los contenidos de su asignatura, podrá insertar enlaces a los archivos añadidos, a entradas de su blog o a sitios externos, además de imágenes, gadgets, y enlazarse a otros servicios como Google Drive o Google Plus. 

Un diseño funcional del sitio puede incluir:

La página principal de la asignatura 

Información general

• Horario, aula
• Unidades de crédito
• Grupo de estudiantes (nombres, apellidos, correo)
• Carácter del curso o asignatura

Subpáginas

Normas

• Del trabajo presencial
• Del trabajo a distancia: identificación de los correos (asunto), lenguaje claro y preciso, entre otras

Descripción del curso

• Objetivos
• Contenidos
•  Cronograma
• Plan de evaluación

Plan de trabajo. Esta página será actualizada semanalmente, o cuando se crea conveniente. Es la guía para el docente y sus estudiantes. Puede ser una tabla contentiva de:

• Sesiones
• Actividades
• Recursos
• Lapsos de entrega

Importante: Los archivos cargados a esta página (o en cualquier otra) pueden ser actualizados las veces que sea necesario. Debe mantener el mismo nombre del archivo; de esta manera se sustituirá la versión anterior. Es decir, no tendrá que eliminar el archivo antes de cargar la nueva versión. El distintivo v.1, v.2,... le indicará cuál es la última versión cargada.

 Correo electrónico

Como se indicó, el correo pasa a ser la herramienta principal de apoyo al sitio, y de comunicación interpersonal con el grupo. Los principales usos serían:

• Anuncio de actualizaciones del plan de trabajo
• Acuse de recibo de asignaciones
• Recordatorios
• Envío de correcciones
• Solicitud de feedback (estudiantes-docente)
• Aclaratorias o ampliación de la información del plan de trabajo
• Consultas de los estudiantes

Importante: Puede colocar enlaces a documentos, pero no se recomienda cargar el documento como adjunto. Para ese fin está el plan de trabajo. El estudiante debe habituarse a trabajar de esta manera y consultar la página. El enlace que coloque en el correo será la última versión cargada en el sitio, lo cual le ahorrará tiempo.

Consejos para gestionar las clases

• Elaborar el plan de clase del lapso. No debe comenzar a trabajar a distancia sin tener al día esa planificación.
• Elaborar una base de datos de los estudiantes en Excel (servirá para vaciar las notas parciales y finales).
• Crear un grupo en los contactos de Gmail para envío, simultáneo, a los estudiantes. Ejemplo: Gerencia/T3/2015 (Materia/trimestre/año).
• Crear las normas de uso con el correo: Identificación completa del alumno: Nombre y apellido / Materia/trimestre / año. Ejemplo: Carlos Pérez /Informática/ T2/2015. 
• Asunto: Al crear etiquetas en Gmail que coincidan con el asunto, será fácil ubicar dichos correos en la bandeja de entrada. Por ejemplo: Comprensión y producción de textos (taller1), o (consulta), (feedback), entre otros.
• Establecer lapsos para envío de asignaciones al docente (fecha y hora máxima)
• Elaborar el plan de clases a distancia
• La mayoría de los contenidos deben ser publicados en formato PDF.
• Establecer el (los) objetivo(s) de la clase
• Redactar los contenidos de manera precisa: títulos, ejemplos, metodología a seguir. Del mismo modo se hará con las asignaciones.
• Incluir materiales de consulta: enlaces a archivos cargados físicamente, a entradas del blog o a enlaces externos.
•  Enviar al grupo los resultados de las evaluaciones parciales
• Enviar los resultados de las notas finales (preferiblemente en formato Excel protegido)
• Al final del lapso, puede crear una encuesta mediante un servicio en línea como Survey Monkey o Formularios Google. De esta manera tendrá información de retorno para mejorar su estrategia. El cuestionario se diseña desde una plataforma amigable, y a cada usuario le llega, por correo, un vínculo que lo conduce a la encuesta. Los resultados se generan de manera automática. 

¿Quiere ver un ejemplo? Haga clic aquí

  Mario Contreras

Gruposigma5@gmail.com

Trabajo licenciado bajo Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Ver copia de la licencia en creativecommons.org  Más información en Educapuntes

Acortar dirección URL (Google Shortener)

Se trata de un producto de Google que permite crear una dirección corta para cualquier página o blog, lo cual resulta de utilidad en las actualizaciones y publicaciones en redes sociales. 

En este caso, se destaca su utilidad para crear las referencias electrónicas en informes de investigación, ya que se mejora la presentación al reducir el espacio destinado a las direcciones web. 
Resulta imprescindible, también, en artículos académicos. Numerosas revistas exigen el acortamiento de las URL, previo al envío del texto.

Para usar Google Shortener sólo es necesario introducir o pegar una dirección URL y devuelve la URL corta.
Ejemplo:
La dirección URL original:

http://norfipc.com/web/como-acortar-direcciones-url-paginas-web-internet.php

La misma dirección acortada con el servicio de Google:

http://goo.gl/NQK6D

Ir a Google Shortener

Fuente e imagen utilizada: Norfipc.com

Blog para el trabajo docente (ejemplos)

Una alternativa práctica y ecológica para la gestión de materiales que empleará el docente en sus clases es un blog. Sirve para incluir planificaciones, asignaciones, resultados de evaluaciones y materiales de apoyo, entre otros. El blog puede funcionar también como el espacio o "campamento" base dentro de la red social del docente. La idea es que el resto de los medios (FB, TW, G+, por ejemplo) apunten hacia la base. Esta modalidad de trabajo integrada permite alcanzar a más usuarios de los que se obtendrían sólo a través del blog.

¿Qué es un blog?

Es una recopilación de artículos estructurados de manera cronológica. Permite la interactividad con los lectores, ya que pueden realizar comentarios. Admiten texto escrito e imágenes. Permiten insertar material multimedia (vídeos, presentaciones, documentos),  lo cual provee dinamismo a la información. Hacen posible el trabajo colaborativo, al permitir la participación de diversos autores.

Es una herramienta adecuada para docentes, en cuanto a la posibilidad de compartir experiencias profesionales con otros colegas, alumnos y audiencia general. Se puede utilizar dentro y fuera del aula. Aplicados de ese modo, surgen los edublogs o blogs educativos, utilizados en entornos de aprendizaje activo 2.0. Entre las principales plataformas de blogs se encuentran Blogger de Google y Wordpress.

Propósitos:

• Proveer al docente un espacio interactivo, para el trabajo académico y administrativo
• Promover la lectura y la escritura creativa
•  Plantear y compartir estrategias 
• Emplear las habilidades de comunicación, comprensión e intuición (docente comunicador)
• Ejercitar la capacidad de trabajo en grupo

Maneras de trabajar los blogs

Blog de profesor. Proponen búsquedas, uso de aplicaciones. Los alumnos participan practicando lo que se les pide y dejando en los comentarios las respuestas a las preguntas. Ejemplo 1, Ejemplo2

Blog compartido entre alumnos y profesor. Muestran las vivencias del aula. Se registran algunas actividades para ser recuperadas en casa (aplicaciones, canciones, cuentos…). Los alumnos también publican sus trabajos en él. Ejemplo

Blog de clase o centro escolar. Relatan el día a día del aula. Los alumnos y profesores crean los contenidos y comentan, desde su punto de vista, las situaciones que viven dentro o fuera del aula.  A los alumnos se les puede asignar roles de reporteros semanales, en las diferentes clases.

Blog para proyectos. Se organizan los grupos y se plantean las preguntas, los alumnos van construyendo los posts para dar a conocer la información que van aprendiendo. Se dejan comentarios para preguntar, felicitar, puntualizar, entre otros

Blog de alumno.  Cada alumno construye su blog a modo de portafolio pactado con el educador. Puede mostrar diferentes herramientas que el alumno ha usado para comunicar los contenidos de la manera que considere adecuada: Prezi, ExamTime, Glogster, MovieMaker…

Acerca de los contenidos

Actualidad

Trabajar algunos de los días mundiales más destacados. Ejemplos:

El primer día del año

Recursos para trabajar el Día Mundial del Medio Ambiente

Propuestas de Apps para el Día Mundial del Autismo

10 películas para el Día Mundial de la Mujer.

Celebrar el Día Mundial de los Docentes.

Compartir metodologías innovadoras

Ejemplos:

Brightworks, The Green School, Kirkkojärvi School, Vittra, Reggio Emilia.

Metodologías:  María Montessori

Educación a otro ritmo con Slow Education 

TIC para innovar con el Plan Ceibal

Conversaciones con expertos

Reproducir entrevistas con expertos que inviten a reflexionar y conversar sobre las tendencias en la educación. Ejemplos:

Francesco Tonucci, Sir Ken Robinson, Howard Gardner,  Mark Prensky, Heike Freire, Jenifer Fox (líder en innovación educativa)

Recomendaciones sobre recursos y herramientas

Selección de recursos para cada temática educativa. Ejemplos:

Para aprender en las clases de química

Para impulsar la creatividad a cualquier edad

Para mejorar la ortografía 

Para aprender matemáticas

Propuestas de ideas, consejos y pautas educativas

Recopilación de propuestas e ideas para hacer las clases más divertidas, aprender de manera diferente; crear entornos divertidos y dinámicos. Ejemplos:

Fomentar los hábitos alimentarios saludables

Consejos para potenciar la autoestima en clase

Propuestas para utilizar las tablets en clase

Dar voz a los docentes

Testimonios y experiencias de docentes emprendedores. Ejemplos:

Otras maneras de multiplicar

Escuelas con alma,

Las mejores apps para aprender a programar

Cómo usar en blog en el aula

Cómo es el menú educativo ideal

Registro de eventos

Registrar eventos relacionados con la dinámica educativa: de investigación, deportivos, congresos, entrevistas realizadas al autor del blog, premiaciones, entre otros. Debe hacerse tanto en su fase de promoción como para dar a conocer los resultados o reseñas del evento.

Traducciones

Es útil realizar traducciones de blogs o sitios Web. De esta manera se le aporta a la audiencia un contenido en su idioma, al que quizás, no hubiera tenido acceso. Debe ser una traducción lo más profesional posible, no literal, sino con las adecuaciones idiomáticas correspondientes. Se debe colocar al comienzo del post  el nombre del autor y del traductor. Al final debe estar el enlace al texto original. Igualmente, comunicar al autor que se realizó una traducción de su artículo, incluyendo el enlace al post traducido. Esta tarea se facilita si el original proviene de un blog, ya que se puede agregar un comentario, donde se le informa e incluye el enlace a la traducción. Si el original está en un sitio web no interactivo, puede que aparezca el correo de contacto del autor. En estos casos, el autor agradecerá el gesto y será una relación ganar-ganar.  

Recomendaciones

En el trabajo con el blog personal:

•  Agradecer a la audiencia por leer los posts, comentar y compartir.
•  Siempre responder a las preguntas y comentarios.
• Idear maneras de compensar la lealtad. Crear un ebook de regalo, por ejemplo.
• Ser constante y publicar con la mayor frecuencia posible
• Al final del lapso, puede crear una encuesta para los estudiantes. En el caso de Blogger, basta con agregar un gadget de encuesta en la vista de diseño.

En el trabajo con blog compartidos:

• Si propone trabajo entre alumnos, seleccionar parejas homogéneas en cuanto a habilidades tecnológicas, así se evita que haya un alumno excesivamente dominante.
• Permitir a los estudiantes ser creativos, creer en ellos y en sus posibilidades.
• Usar los blogs para compartir los contenidos generados por los estudiantes. La visibilidad de sus trabajos genera motivación.
•  Promover valores: adecuación de los contenidos a publicar, privacidad, derechos de autor,respeto a las opiniones, lenguaje, entre otros.

El blog como base de una red de medios

Un blog puede funcionar como el espacio base para la mayoría de los contenidos que se generen. La idea es que el resto de los medios apunten hacia la base. Para ello, se crean, por ejemplo, twittes o publicaciones de Facebook donde se pega el vínculo hacia la base. Esta modalidad de trabajo integrada permite alcanzar a más usuarios de los que se obtendrían sólo a través del blog.

Google Sites para alojar archivos

Un complemento importante para el blog es Google Sites. Al crear un sitio mediante este servicio, tendrá la posibilidad de alojar archivos físicamente, para ser descargados en su formato original. Se pueden crear múltiples páginas en un sitio Google de acuerdo a diseños predeterminados. Por ejemplo, una lista de archivos donde habrá opciones de descarga o visualización. Luego, bastará con copiar un enlace desde la página de Google sites donde se muestre el archivo y pegar el vínculo en el post. 

Sitios Google que se gestionan

Páginas de un sitio Google

Página con archivos cargados

Página desplegada para visualizar o descargar. La dirección se pegará en el post desde donde se desea acceder a este recurso.

La Nube

Finalmente, al emplear servicios de almacenamiento como Google Drive (o One Drive, Iclouds,...) podrá acceder a sus archivos desde cualquier smartphone, tablet o computadora. Compartir con otros usuarios (ver y descargar) los archivos que desee, o invitarlos para que trabajen en ellos, de acuerdo a las restricciones que usted aplique, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Se le envía un vínculo vía email al invitado, el cual le dará acceso al recurso compartido. Drive comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube de Google para guardar cualquier formato de archivo.

Interfaz de Drive con archivos subidos a la Nube de Google, los cuales pueden ser compartidos de acuerdo a restricciones que decide el dueño de la cuenta.

Comience ahora!! y re dimensione la manera de planificar, dar y hacer seguimiento a sus clases.

Post relacionado:

Gestiones sus clases con Google Sites 


Enlaces relacionados:

Guía de introducción a Blogger

¿Cómo crear un sitio?

Introducción a Google Drive

Comienza a usar Google Drive

25 consejos para hacer un post

100 razones por què los educadores deberían usar blogs